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Telegram + AI + ERP:自動發票流程如何把報價時間從小時縮到分鐘

示範專案 AutoInvoice:用戶在 Telegram 用自然語言下指令,AI 抽取欄位後自動建立 Zoho Estimate/Invoice。

重點摘要: AutoInvoice 讓用戶用 Telegram 自然語言開報價,AI 抽取後自動寫入 ERP。
Telegram + AI + ERP:自動發票流程如何把報價時間從小時縮到分鐘
Telegram + AI + ERP:自動發票流程如何把報價時間從小時縮到分鐘

問題

中小企業業務常在即時通訊回覆客戶,再手動開報價單,平均耗時 15–40 分鐘,且易出錯。

解決方案(AutoInvoice MVP)

  1. Telegram Bot 接收自然語言
  2. AI 抽取客戶、品項、數量、金額、文件類型
  3. 自動搜尋/建立 ERP 客戶
  4. 建立 Estimate 或 Invoice 並回傳連結

可量化成果(示範環境)

  • 單筆報價建立時間:約 30–90 秒
  • 欄位缺漏可二次對話補齊
  • 全程留下訊息與處理日誌便於稽核

此模式可延伸至 WhatsApp、Email、內部 CRM。

常見問題

AutoInvoice 支援哪些通道?

示範版以 Telegram 為主,架構可延伸 WhatsApp、Email 與內部系統。

需要更換 ERP 嗎?

不需要。以 API 對接現有 ERP/會計系統即可。