示範案例

真實可運行的成果,不是概念簡報

兩個已落地方向:把「聊天談妥」變成「系統有單」; 把複雜排程變成可管理、可再加智能的營運平台。細節與客製範圍於演示時說明。

案例 A · 業務自動化

AutoInvoice — 通訊軟體智能開單

前線在聊天裡談妥條件後,系統協助完成報價/發票流程,減少重複輸入與漏單。

AutoInvoice 示範:Telegram 自然語言經 AI 抽取後自動建立 ERP 報價發票
AutoInvoice — Telegram + AI + ERP 自動化

業務痛點

條件已在即時通訊談妥,仍要手動開單,耗時、易漏、難追蹤。

我們做到的

用日常聊天方式啟動流程,系統整理重點、建立文件並回傳結果;異常可處理,全程可查。

對管理層的價值

  • 報價週期明顯縮短
  • 減少重複輸入與人為錯漏
  • 對接現有帳務流程,不必先換掉全套系統
  • 過程可追溯,方便內控與覆盤

適合哪些團隊

業務、工程服務、貿易、現場報價——任何「聊天裡說完,系統裡要有單」的場景。

客戶體驗概覽

1
在熟悉的聊天工具下指令 用日常語言描述客戶與需求
2
系統理解並整理重點 客戶、品項、金額、文件類型
3
缺資料時溫和補齊 避免半成品單據流入後端
4
寫入既有帳務流程 建立或更新報價/發票
5
回傳結果,可追溯 連結與紀錄;異常可重試

實際串接管道、欄位規則與審核點,依貴司流程在專案中定義。

案例 B · 營運平台

Music Scheduler — 可擴充的排程系統

多角色、多資源的排程與衝突檢查;需要時可再疊加智能查詢與建議能力。

Music Scheduler 示範:課表網格與 AI Copilot 層
Music Scheduler — 可 AI 化的排程營運系統

業務痛點

要同時協調人、場地與檔期,人工成本高,衝突往往事後才發現。

我們做到的

完整營運後台、即時衝突檢查與清晰的時間視圖;可依需要延伸智能能力。

平台能力(摘要)

  • 主檔與檔期一處管理
  • 可用性與衝突即時把關
  • 儀表板與管理視圖
  • 可依業務規則擴充

可再加的智能方向

  • 自然語言查詢檔期與人力
  • 調課/改期建議(人審後執行)
  • 通知草稿與候補流程

日常如何被支撐

1
主資料就緒 人、場、課、學年等核心資料
2
規則自動把關 減少撞期與超賣
3
管理介面清晰 排程、篩選、報告一眼掌握
4
智能可選加 查詢、建議、通知——按需要開啟

產業規則與權限模型不同;我們以貴司流程為準客製,不以示範直接套用。

想看是否適用於你的團隊?

示範說明方向與成熟度;正式導入會對齊你們的溝通管道、核心系統、審核機制與成功指標。 範圍與設計在診斷與演示中為你量身界定。

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